Cher membre, vous êtes convié à l’assemblée générale annuelle de TVMitis qui se déroulera le mercredi 18 novembre 2020, à 19h00, à la Salle Père-André-Boutin, 1566, boulevard Jacques-Cartier, à Mont-Joli.
Les portes ouvriront à 18h30 afin de renouveler votre carte de membre au coût de 10,00$ pour un individu, 25,00$ pour un organisme ou 50$ pour une entreprise. Un maximum de 25 personnes sera accepté. Le port du masque est obligatoire. Une distance de deux mètres devra être respectée entre les personnes. Un lavage des mains devra se faire à l’entrée et à la sortie de la salle. L’événement sera filmé pour diffusion sur les ondes de TVMitis et le site internet tvmitis.ca.
Au plaisir de vous y accueillir.
Ordre du jour
- Ouverture de l’assemblée
- Vérification du quorum
- Nomination du (de la) président(e) et (de la) secrétaire d’assemblée
- Lecture et adoption de l’ordre du jour
- Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle de Diffusion communautaire de La Mitis du 25 juin 2019
- Lecture et adoption du rapport financier annuel 2019-2020
- Nomination d’un vérificateur
- Mot du président et rapport d’activités
- Période de questions
- Entérinement des actes des administrateurs
- Élection des administrateurs (trices)
- 1Procédure d’élection
- 2Formation d’un comité d’élection : nomination d’un(e) présidente, d’un(e) secrétaire et de deux scrutateurs (s’il y a lieu)
- 3Mises en candidatures –propositions
- 4Fermeture de la période des mises en candidatures
- 5Vote suivi du décompte du vote (s’il y a lieu)
- 6Résultat du vote (rapport du comité d’élection s’il y a lieu)
- 7Proposition de ratifier l’élection des administrateurs
- 8Destruction des bulletins de vote (s’Il y a lieu)
- Ajournement de l’assemblée
Pause pour réunion du conseil d’administration
- Présentation des officiers
- Levée de l’assemblée