Assemblée générale annuelle de la Télévision de La Mitis le 4 juillet 2018

Mont-Joli, 21 juin 2018

Convocation à l’assemblée générale annuelle de la Télévision de La Mitis

Cher membre, vous êtes cordialement invité à la prochaine assemblée générale annuelle de votre télévision mitissienne, qui se tiendra le mercredi, 4 juillet 2018, à 19h00, à la salle Rotary de la Bibliothèque Jean-Louis Desrosiers, 1477, Jacques-Cartier à Mont-Joli.

Ce sera l’occasion de faire le bilan des projets encourus par votre média en 2017-2018.

Des cartes de membres seront disponibles à l’entrée au coût de 10,00$ pour un individu, 25,00$ pour un organisme et 50,00$ pour une entreprise. Celle-ci est obligatoire et doit être valide afin de pouvoir appuyer des motions et participer aux élections des postes des administrateurs.

Espérant vous compter parmi nous, veuillez accepter, cher membre, mes plus sincères salutations.

Alexandre Lavoie,  Président TVMitis

Ordre du jour pour l'assemblée générale annuelle de TVMitis, le mercredi 4 juillet 2018, 19h00

Salle Rotary de la bibliothèque Jean-Louis Desrosiers, 1477, boulevard Jacques-Cartier, à Mont-Joli.

1. Ouverture de l’assemblée
2. Vérification du quorum
3. Nomination du (de la) président(e) et (de la) secrétaire d’assemblée
4. Lecture et adoption de l’ordre du jour
5. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle de Diffusion communautaire de La Mitis du 21 juin 2017
6. Lecture et adoption du rapport financier annuel 2017-2018
7. Nomination d’un vérificateur
8. Mot du président et rapport d’activités
9. Période de questions
10. Entérinement des actes des administrateurs
11. Élection des administrateurs (trices)
    1. 1Procédure d’élection
    2. 2Formation d’un comité d’élection : nomination d’un(e) présidente, d’un(e) secrétaire et de deux scrutateurs (s’il y a lieu)
    3. 3Mises en candidatures –propositions
    4. 4Fermeture de la période des mises en candidatures
    5. 5Vote suivi du décompte du vote (s’il y a lieu)
    6. 6Résultat du vote (rapport du comité d’élection s’il y a lieu)
    7. 7Proposition de ratifier l’élection des administrateurs
    8. 8Destruction des bulletins de vote (s’Il y a lieu)
12. Ajournement de l’assemblée

Pause pour réunion du conseil d’administration

1. Présentation des officiers de Diffusion communautaire de La Mitis
2. Levée de l’assemblée